Aby zarejestrować samochód należy udać się do wydziału komunikacji w starostwie właściwym dla miejsca zamieszkania. Potrzebne dokumenty: dowód osobisty, dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli była wydana), tablice rejestracyjne, dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, faktura), aktualne OC, zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego. Dokumenty składa się osobiście lub przez pełnomocnika. Termin na rejestrację – 30 dni od zakupu. Koszt rejestracji z nowymi tablicami to ok. 180 zł. Można zachować dotychczasowe tablice – wtedy opłata wynosi ok. 80 zł. Po złożeniu dokumentów otrzymuje się pozwolenie czasowe, a docelowy dowód rejestracyjny – po ok. 2 tygodniach.
Rejestracja samochodu w wydziale komunikacji to proces, który wymaga dobrego przygotowania i kompletu dokumentów. Przed wizytą w urzędzie warto dokładnie skompletować wszystkie potrzebne formularze i zaświadczenia, aby uniknąć dodatkowych wizyt. Najważniejszym elementem procesu rejestracji jest przygotowanie wniosku o rejestrację pojazdu wraz z wymaganymi załącznikami. Dla zakupu samochodu używanego należy pamiętać o przedstawieniu umowy kupna-sprzedaży (która musi mać dane sprzedającego i kupującego oraz specyfikację pojazdu). Można także pamiętać o dokumentach potwierdzających zapłatę akcyzy przy pojazdach sprowadzonych z zagranicy. Proces rejestracji może różnić się zależnie tego, czy pojazd był wcześniej zarejestrowany w Polsce, czy jest to pierwsze zgłoszenie na terenie kraju.
Dokumentacja wymagana do rejestracji pojazdu obejmuje następujące pozycje:
- Dowód własności pojazdu
- Karta pojazdu (jeśli była wydana)
- Aktualny dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia OC
- Dowód rejestracyjny (w przypadku pojazdu używanego)
- Tablice rejestracyjne
- Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego
- Dowód osobisty właściciela
- Dowód uiszczenia opłaty rejestracyjnej
Procedura rejestracji
Ważnym krokiem po dotarciu do wydziału komunikacji jest pobranie dobrego numerku z systemu kolejkowego. Można przyjść do urzędu odpowiednio wcześnie, szczególnie w przypadku dużych miast, gdzie kolejki potrafią być naprawdę długie. System elektroniczny zazwyczaj oferuje parę kategorii spraw – należy wybrać „Rejestracja pojazdu” lub podobną opcję. Czas preferencje na obsługę może wynosić od kilkunastu minut do nawet kilku godzin (zależnie pory dnia i lokalizacji urzędu).
Opłaty i terminy realizacji
W trakcie procesu rejestracji należy uiścić odpowiednie opłaty: skarbową i rejestracyjną. Wysokość opłat uzależniona jest od rodzaju pojazdu i typu rejestracji. Standardowa opłata za rejestrację samochodu osobowego wraz z wydaniem nowych tablic rejestracyjnych wynosi obecnie paręset złotych. Można pamiętać o terminach – na rejestrację pojazdu mamy 30 dni od daty jego zakupu lub sprowadzenia na teren Polski. „Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kary administracyjnej.” Proces rejestracji zazwyczaj trwa od 2 do 3 dni roboczych, w tym czasie otrzymujemy pozwolenie czasowe – tymczasowy dokument umożliwiający poruszanie się pojazdem.
Dla samochodów importowanych z krajów Unii Europejskiej proces jest nieco bardziej skomplikowany. Należy przygotować dodatkową dokumentację, w tym tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych oraz zaświadczenie o opłaceniu akcyzy (dla pojazdów o pojemności silnika przekraczającej 2000 cm³). Jak poradzić sobie z całą procedurą? Można skorzystać z pomocy obeznanych importerów lub firm zajmujących się pełną obsługą rejestracji.
Rejestracja samochodu – przewodnik wydajnej wizyty w urzędzie
Aby zarejestrować samochód należy udać się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania. Ważnymi dokumentami są dowód osobisty oraz wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu. Dla zakupu nowego samochodu od dealera potrzebna będzie faktura VAT, karta pojazdu oraz świadectwo zgodności WE. Jeśli rejestrujemy auto używane zakupione w Polsce, musimy mać dotychczasowy dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli była wydana), tablice rejestracyjne oraz umowę kupna-sprzedaży lub fakturę. Ważnym dokumentem jest także aktualne ubezpieczenie OC.
Dla samochodów sprowadzonych z zagranicy wymagane są dodatkowe dokumenty: zagraniczny dowód rejestracyjny, dokumenty potwierdzające nabycie pojazdu (umowa kupna-sprzedaży), dowód odprawy celnej przywozowej (dla aut spoza UE), zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego oraz tłumaczenia przysięgłe dokumentów. Opłata za rejestrację nowego samochodu osobowego wynosi 180 zł, jednak używanego – 161,50 zł. Termin na rejestrację pojazdu to 30 dni od momentu jego zakupu lub sprowadzenia. Po złożeniu kompletu dokumentów urząd wydaje pozwolenie czasowe ważne przez 30 dni, a docelowy dowód rejestracyjny należy odebrać w terminie wskazanym przez urzędnika.
Wszystko o dokumentach do przerejestrowania samochodu
Chcąc przerejestrować używany samochód należy przygotować komplet dokumentów wymaganych przez urząd. Podstawowym dokumentem jest dowód rejestracyjny pojazdu wraz z kartą pojazdu (jeśli została wydana). Idąc dalej potrzebne będzie aktualne ubezpieczenie OC oraz dokument potwierdzający nabycie pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, faktura lub inny dokument). Można pamiętać, że wszystkie dokumenty muszą być oryginalne, a w przypadku ich kopii – poświadczone notarialnie. Proces przerejestrowania należy rozpocząć w ciągu 30 dni od zakupu pojazdu, w przeciwnym razie grozi nam kara administracyjna.
- Dowód rejestracyjny pojazdu
- Karta pojazdu (jeśli została wydana)
- Aktualna polisa OC
- Umowa kupna-sprzedaży lub faktura
- Dowód osobisty właściciela
Podczas wizyty w urzędzie konieczne będzie także wypełnienie wniosku o rejestrację pojazdu. Formularz można pobrać ze strony internetowej urzędu lub otrzymać na miejscu. Dla samochodów sprowadzonych z zagranicy wymagane są dodatkowe dokumenty, w tym tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych oraz dowód odprawy celnej dla pojazdów spoza Unii Europejskiej.
Cyfryzacja procesu rejestracji pojazdów – co nas czeka w przyszłości?
Ministerstwo Cyfryzacji pracuje nad usprawnieniem procesu rejestracji pojazdów poprzez wprowadzenie systemu elektronicznego. W planach jest możliwość składania wniosków online oraz utworzenie centralnej bazy danych pojazdów. Nowe rozwiązania mają mocno skrócić czas preferencje na rejestrację oraz zmniejszyć ilość wymaganych dokumentów papierowych. System ma także ułatwić weryfikację historii pojazdu i zapobiegać oszustwom związanym z handlem używanymi samochodami. Pierwsze testy nowego systemu planowane są na koniec roku, a pełne wdrożenie ma nastąpić w ciągu kolejnych dwóch lat.
Kieszeń wydrenowana przez urzędowe opłaty – ile zapłacisz za zarejestrowanie czterech kółek?
Opłata skarbowa przy rejestracji samochodu wynosi 17 złotych za pełnomocnictwo, jeśli nie dokonujemy rejestracji osobiście. Wysokość akcyzy uzależniona jest od pojemności silnika i rodzaju pojazdu. Dla samochodów osobowych z silnikiem o pojemności do 2000 cm³ wynosi 3,1% wartości pojazdu, jednak dla pojazdów z większym silnikiem – 18,6%. Można pamiętać, że akcyza nie dotyczy samochodów elektrycznych i wodorowych, co ma zachęcać do zakupu pojazdów ekologicznych. Import samochodu z kraju spoza Unii Europejskiej wiąże się z dodatkowymi opłatami celnymi.
Przy obliczaniu akcyzy bardzo ważne jest prawidłowe określenie wartości rynkowej pojazdu. Urząd celno-skarbowy może zakwestionować zadeklarowaną wielkość, jeśli mocno odbiega ona od cen rynkowych. W kwestii samochodów osobowych starszych niż 2 lata wielkość ustala się na podstawie notowań rynkowych z uwzględnieniem marki, modelu, roku produkcji, typu nadwozia, pojemności silnika, rodzaju paliwa i przebiegu.
Można wiedzieć, że niektóre grupy zawodowe są zwolnione z akcyzy. Dotyczy to między innymi przedstawicieli służb dyplomatycznych i konsularnych oraz osób niepełnosprawnych (w określonych przypadkach). Idąc dalej, pojazdy zabytkowe (ponad 30-letnie) także podlegają specjalnym regulacjom podatkowym.